敘暢山水聯誼會

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96年度敘暢山水住戶聯誼會會議紀錄

時間：96年10月21日       地點：黃麗清宅

主席：戴文筆                    紀錄：黃華錦

壹、報告：

主席：今天很感謝各位住戶踴躍參加本年度住戶聯誼會，也很榮幸能邀請到甘鄰長、謝村長及代表會謝主席列席指導。本年度我們在委員會所有委員的通力合作下，完成了上年度會議的四項決議，及諸多道路、水路的維修工程，使社區的公共建設漸獲改善，請大家能繼續給我們指教和支持。

謝村長：很高興有這個機會參加貴社區之住戶聯誼會，看到住戶出席這麼踴躍，比我們永興村發展協會還多人，真是讓人羨慕。今年兩次颱風過後，我都親自上山察看，看到的只有一些樹木倒下和樹枝樹葉散落在路上，土地和道路都沒有損壞，這是非常難得的，我要感謝大家也要恭喜大家，最後預祝大會成功。

謝主席：今年為敘暢社區爭取道路修繕經費，但礙於「30戶以上住戶中央才補助」的規定，所以經費爭取相當困難，但我們仍利用各種管道來想辦法，目前土地公廟段第一處坍方缺口，已發包出去，不久將會施工修復，另外C區坍方處也在努力爭取中，在此也歡迎各位能踴躍將戶籍遷來本地。

貳、上年度決議事項執行情形

一、        本年度會費繳交標準及帳戶管理案：                                   

執行情形：除敘暢2路B-26一戶未繳外，其餘都如期繳交管理費。

                    帳戶管理都照會議決議，會計收支帳目大綱如附件，詳細收支  明細由會計賴美麗小姐整理保管。

二、    社區公共設施維護與管理案：                                    .

執行情形：委員會依原決議聘請甘興順先生為本社區管理員，維護社區安全及整潔。三個月後，因感於社區整潔工作範圍不易界定，後來經委員會決定，在原預算支出範圍內，以每月五千元繼續請管理員，負責巡視社區安全及供水，其餘整潔工作，則視需要由委員會隨時雇工為之。

三、   設立各區道路指示牌案：

           執行情形：自行購料製作，都已如期豎立完成。

四、  門禁管理案：

          執行情形：鐵門粉刷、輪軸定時加油、整理警衛室及佈告欄、大門裝號碼鎖都已如期完成，並持續維護中。

叁、 年度工作報告

一、住戶現況：新建2戶─陳杭璋、陳財賜

                        新戶2戶─傅國盛、吳嘉升

                            減少1戶─徐秀琴〈聯誼會暫不提供用水、整潔等服務，以後若欲重新加入，需先補足各期未繳之管理費〉

              合計：48戶，有屋者36戶，有地未建屋者12戶。

二、社區道路邊坡建護坡牆，今年度共完成850公尺，經費約30萬元，C區部份150公尺，因路基崩塌目前尚無法施工，暫列下年度工程計畫。

三、路面整修，不平或龜裂處鋪設柏油，經費33萬元，悉數由余聲港委員支付，非常感激。

四、敘暢一、二路路口，路基坍方修復完成，由本戶提供大石頭，余聲港委員贊助工資1萬元。

五、興建大門入口處一條截水溝，改善多年積水顛頗之苦，也感謝余聲港委員贊助水溝蓋 9500元。

六、貯水池下移工程，池面降低1米，使水自然注入，現在供水就順暢多了。工資、材料及更換深水馬達共計費用4萬元。

七、敦親睦鄰大掃除，春節前夕本鄰鄰長發動淨路大掃除，本社區住戶踴躍參加，甚獲地方好評，希望今後有類似活動大家能繼續支持。

八、社區義工，常常發動勞動服務，幫忙打掃門口環境、清掃聯外道路、清除馬路積泥、修復破裂水管、強化柏油路面、巡視供水設備、更換路燈燈泡、修理感應探照燈及災後復建……等，為社區貢獻許多力量，節省了不少經費支出，同時也聯絡鄰居之間的情感，在此特別致謝。

九、災後心得：今後如遇颱風驟雨來襲，請記得勿關大門，以免鐵門柵欄阻檔水流，釀成災害。並請管理員幫忙巡視執行。

 十、建立良好通聯制度，若發現各種狀況或災情現況，請盡速通知管理員，若要查詢社區各種訊息，也請向管理員或聯誼會探詢。

    管理員甘興順先生電話：037-931210  

肆、提案討論

一、  案由：本年度住戶管理費繳費標準                                  

      說明：1、管理費去年繳交標準，有屋者每戶每月800元，無屋者400元，     

                       全部收齊約39萬元。

               2、經常性支出年度總  預算約30萬元，包括〈管理清潔費12萬、電供水及路燈維修5萬、災害搶修2萬、年會餐敘2萬、水塔及過濾池清洗1萬、公關費1萬、雜支1萬〉

     決議：維持原收費標準：有屋者每戶每月800元，年繳9600元。

                                                    無屋者每戶每月400元，年繳4800元。

                                                    新建戶每戶建設基金3000元。

請於11月底以前，匯入玉山銀行八德分行0277435024756戴文筆帳 戶                                       

二、  案由：興建社區給水系統                                  

      說明：1、今年到目前為止，水源都取自村民過濾後的剩餘用水，雖然方便，但枯水期時，則會有缺水之虞。     

      執行：短期：今年已將社區儲水池下移1米，便於接取村民剩餘用水，不 需再多使用馬達抽一次水。     

      中期：中游興建攔水壩，枯水期自行取水，豐水期則管路備而不用，可節省維修費用。

                    長期：在上游尋找新水源，並請地方政府和民代，幫忙爭取興建簡易自來水，徹底解決供水問題。

     決議：原案通過；謝主席提示，闢新水源須先與附近村莊做好水權協商。

三、  案由：社區道路補強工程                                 

      說明：1、敘暢三路尚有150米護坡擋土牆未完成，待施工。

                 2、柏油路面灑水泥漿補強，可避免脫砂，尚有不少路段未施工。

                      3、自大門到敘暢二路前段，有多處路面外側較低，遇大水時水會向外洩下，造成路基坍方，需建檔水堤檔水。

                4、敘暢二路一處水泥路面下，因村民自來水管線破裂長期滲水，導致路基嚴重掏空，請村長能協助解決修復。

      決議：原案通過；村長建議，自來水管線破裂修復，逕與村民協商處理。

四、  案由：聯外道路坍方待修

      說明：1、土地公廟到門口路段，二處坍方，影響夜間行車安全甚鉅。

                 2、請謝村長和謝主席，為我們爭取政府經費修復。

      決議：第一坍方處鄉公所已發包，近期施工。第二坍方處繼續爭取。

伍、臨時動議

一、管理員甘先生：大門口裝設一個信箱，方便信件投遞。

    決議：請委員會儘快裝設。

二、林鉅振先生：統計需要修剪樹木的數量，共同租用吊車鋸樹。

    決議：請有需要的住戶，向林先生登記，統計後視實際數量，共同租用吊車。

三、賴文彥先生：繪製全區地圖及製作各戶門牌。

    決議：門牌只須到戶政事務所申請，很快就有制式的門牌下來，若暫不申    請，請住戶自行按照住戶編號製作門牌；至於繪製全區地圖一案，委員會會盡速完成。

四、賴永勝先生：余董興建木屋時，重車壓破了敘暢二路往溪邊的水泥路面，當時曾承諾待完工後修復，這次修路時漏修了這段，請余董能再補修。

    決議：請余董早日補修此段路面

五、廖美煙小姐：本戶路邊駁崁路段，請求興築擋水牆。

    決議：建擋水牆的目的是防水流刮損邊坡泥土，駁崁已具有此功能，所以這次社區內每一段駁坎處，都沒有再建擋水牆；個人若有需要加強駁坎石頭，建議使用水泥砂糊在石縫間，效果不錯。

六、朱朝榮先生：希望下次年會，能選擇在大禮拜的週六下午舉辦，晚上餐敘。

    決議：此建議列入明年度召開會議時特別考慮。

陸、餐敘

地點：獅潭隨意亭餐廳 

感謝黃種斌校長提供高粱酒、林鉅振先生提供飲料。 

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