敘暢山水聯誼會

 老幹新枝相傳承 

新任委員新氣象

恭喜新任會長─楊谷珍先生

 敘暢山水聯誼會第三屆委員第一次會議會議紀錄

 時間：97年11月1日         地點：敘暢1路A-5號楊谷珍先生宅

主席：賴美麗

紀錄：陳煥源

出席：楊谷珍 賴美麗 陳文化 傅國盛戴文筆 胡宣宥 陳煥源

壹、主席報告事項：                                        

一、97年度待持續改進事項檢討

二、98年度社區工作目標

三、本次會議主要工作是推選第三屆聯誼會會長

貳、選舉第三屆聯誼會會長：(A區羅文交由賴美麗代理，C區陳進寡由胡宣宥代理

                              以委託書投票)

   結果：楊谷珍先生高票當選

参、討論事項：

一、聯誼會委員主要工作項目及任務分配：

     1、水電工程：楊谷珍 傅國盛

     2、 環保工程：羅文交 陳進寡

     3、公共關係：楊谷珍 陳文化

     4、文書事務：陳煥源

二、聯誼會委員例行性工作事項：(胡宣宥先生提供傳承)

   1、水電工程：每週巡視公共水塔、水源頭一次。每週五上午打開社區路燈開關，

                週日再關閉。

   2、環保工程：每年安排在夏至、秋分及冬至割除公共道路雜草共3次。

   3、公共關係：每年中秋佳節由會長帶領相關人員拜訪鄉長、代表會主席、村長及

                鄰長等，並參與地方政要之婚喪喜慶。

   4、文書事務：負責各項會議紀錄並上傳社區網頁，分發或郵寄相關文件與各戶。

肆、臨時動議：

  一、楊谷珍：為使社區工作推展順利及傳承，建議聯誼會推舉戴文筆先生擔任敘暢山水聯誼

             會顧問一職。

      決議：獲全體委員同意敦請戴文筆先生擔任敘暢山水聯誼會第三屆委員會顧問一職。

  二、楊谷珍：聯誼會公款帳戶以往每兩年更換一次，建議本屆聯誼會公款帳戶繼續使用戴文

             筆先生玉山銀行帳戶。             

      決議：全體委員同意本屆聯誼會公款帳戶繼續使用戴文筆先生玉山銀行帳戶，印章由新

            任會長楊谷珍先生保管。

  三、楊谷珍：社區有些路段待維修，如何處理比較妥善？

      決議：各區委員巡查對路面裂痕較深有潛在危險的地方先請外包商估價。

  四、賴美麗：98年度管理費建議12月底前繳交。

      決議：98年度管理費不收現金，本次會議紀錄交由各區委員分發各戶，並通知即日起

            至12月底前繳交，今年新增新戶(3戶)請一併繳交建設基金3000元。匯款帳戶

            如下：

            戶名：戴文筆

            銀行：玉山銀行(808)八德分行

            帳號：0277435024756

 伍、散會