敘暢山水聯誼會

1. 確認會計財務交接事項及支票支付簽收辦法.

2. 檢視部落格維護方法及項目.

結論: 12/5 與胡老師確認.

3. 新年度待辦事項, 計劃及預算編列.(路燈, 監視器, 道路整修,..)

結論: (1)路燈: 連絡村長瞭解向鄉公所申請之可行性或自行辦理, 12/31以前確認, 以重要路口設立為主, 預計一月底以前發包施工完成.

          (2)監視器: 大門口設立一個, 請朱委員負責並注意主機容易受潮問題.

          (3)道路整修: 建議於余董新建木屋附近施做水溝,截流溝及滯水池, 12/31以前與余董商議排水至余董土地問題, 若無問題則於3/31以前發包施工完成

4. 各區(社區)聯誼活動計劃.(農曆年, 螢火蟲油桐季, 中秋節, 耶誕節, 各區聚會,型式)

結論: 四/五月時舉辦油桐季賞螢活動, 三月初由A區胡老師, B區莊先生及C區徐老師籌備, 其他委員配合支援.

5. 社區道路清掃辦法.(外包每週清掃或各區召集定時清掃)

結論: (1) 外包金額以每月5000元計.

          (2) 每月清掃二至四次(每週或隔週清掃一次, 週五以前完成)

          (3) 或由社區住戶訂清潔日於每月第一週週日早上8:30集合打掃, A區負責A區主要道路至土地公廟前. B區負責B區主要道路至敘暢一'二路叉路口, C B區負責C區主要道路至B,C區交界處.

          (4) 外包事宜確認前, 12/5 週日早上8:30集合打掃一次, 請胡老師於部落格上公告通知社區住戶配合.

6. 公共水塔清潔辦法

結論: 一年清洗一次, 原則上於夏天水源豐沛時清洗, 此次則於12/25前發包, 1/15前完成B區及C區山頂公共水塔.

7. 社區內外部資源公佈辦法.(12/31前收集資料, 列印或部落格公佈)

結論: 請各區委員調查外部資源: 草皮, 石板, 駁坎, 鋸樹, 木屋裝潢, 油漆, 花木, 割草, 泥水土木,水電瓦斯,網路,電器,.醫療...等業者電話網址等連絡資訊, 並徵詢各業者是否同意資料登錄於敘暢部落格, 於12/31前調查完成交給主委.

8. 確認通訊錄正確性(各區委員負責, 1/15前完成)

結論: 請各區委員協助調查更正各區住戶資料,含姓名電話電子信箱,.. 1/15日前完成.

9. 委員提案.

陳委員: 路邊有長草垂到路邊問題, 請一併於年度割草或清潔日時處理.